24時間タイムスケジュール作成ツール
【使い方】24時間のタイムスケジュールを入力することで、一日のスケジュールを円グラフで生成します。
詳しい説明や使い方はこちらをご覧ください。
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1日のスケジュール円グラフとは
１日のスケジュール円グラフとは、1日24時間をひとつの円グラフにするツールです。
それでは1日のスケジュール円グラフの作り方や、ポイントについてみていきましょう！
目次
1日のスケジュール円グラフ生成ツールの使い方
あんまり説明することはないですが、簡単に使い方を解説します
①スケジュール名
ラベルは「パート名」と記載されています。グラフの該当箇所に表示されるテキストです。
スケジュール名が長かったり、グラフの時間が短いとテキストが他のスケジュールと被ってしまうことがあります。
その場合はお手数ですがSVG形式でダウンロードして、イラストレーターなどのSVGを編集できるデザインソフトで編集してください。
②スケジュールの時間
時間部分を押すことで、5分刻みで時刻ロールが表示されるため、設定したい時間に合わせてください。
スケジュールごとに時間が重なった場合は、グラフも重なってしまうので時間が重ならないように調整してください。
③グラフの色
スケジュール毎に色を設定することができます。（デバイスによってはカラーピッカーの表示が異なります）
もしスケジュールによって色を統一させたい場合は（例えば仕事パートは青色で統一）、カラーコードをコピーしていただき、他のパートにそのカラーコードを貼り付けて適用してください。
④削除ボタン
該当のスケジュールを削除できるボタンです。
新規スケジュールを追加
デフォルトでスケジュールがいくつか入っていますが、自由にスケジュールを追加することもできます。
作成したグラフをダウンロードする
そのまま画像として使う場合はPNGダウンロード、さまざまなデザインで柔軟に使いたい場合はSVGがおすすめです。
スマートフォンなど作成デバイスによってはプレビューのものよりも文字サイズが大きくなる調整が入るなど、少し表示が異なる場合があります。
1日のスケジュールを上手に管理する方法
人間誰しも1日は24時間であり、定められた24時間をいかに上手に使うかが大切になってきますよね。
1日のスケジュールを可視化したら、次に時間管理ツールを利用して、習慣化しましょう。
たとえば「不動産の資格を取るのに必要な勉強時間は600時間」とします。
この600時間という時間ついて、どのように時間配分をしていけば良いのか考えていきましょう。
まず1日のスケジュールを大まかに可視化する
本ツールの利用方法としては、まず1日のスケジュールを大まかにスケジュール円グラフとして可視化します。先ほどの「600時間」という時間について漠然と考えていると、「いつまで経っても目標の勉強時間を達成できない…」ということになりかねません。
以下のようなツールを活用してみましょう！
以下の「工数計算ツール」は、「1日◯時間勉強したとして、600時間達成するには何日かかるか？」といったような繰り返し計算ができます。（詳しい使い方はページをご確認ください。）
たとえば「試験日」など、目標の日付が決まっている場合は、以下のようなツールで目標の日までの日数を計算してみましょう。「試験日」の日付を入力することで試験まであと何日あるのか？を計算することができます。カウントダウン感覚で表示されるため、ページを開くたびに「残り何日か？」といったことが確認できます。
土日・祝日などの休日数を考慮したいといった場合は以下ツールをご利用ください。
まずはこれらを活用して、「1日のうち使える時間をどう配分するか？」ということをまず考えてみましょう。
スケジュールを細分化する
次にスケジュールを細分化してみましょう。
グラフで大まかなスケジュールを把握した後、たとえば通勤なら、通勤中で使える時間を考えてみます。
私はApple信者でもあり、以下のようなApple商品は本当に欠かせません。時計は寝てる時も付けているので充電時間除いてほぼ1日使ってます。
リマインダーはもちろん、アラームやタイマーなども気軽にすぐパッと設定できるので、「あと◯分は勉強を頑張ろう」とかできますし、1日のスケジュールも設定しておくことで、すべて通知で教えてくれます。使ってみると分かりますがiPhoneよりも身近で手軽な存在です。
勉強の方法として有名なポモドーロ・テクニックを行う場合は以下タイマーがおすすめです。私も利用しています。転がすだけでタイマーの時間が変わるので便利です。
「通勤中にオーディオで勉強しよう」といった場合はAirPodsなどのワイヤレスイヤホンがおすすめです。
小型であり、ノイズキャンセリングもできるため、「雑音に邪魔されたくない」といった場合は付けておくだけでも便利です。
習慣化・最適化する
時間の使い方について、習慣化・最適化しましょう。
目標の24時間円グラフを作ったとしても習慣化ができなければ意味がありません。
習慣化が一番大変でもあります。自分の意思だけでは難しい場合もあります。
そのため、やはり身の回りの人の手助けや、スマートデバイスを活用するのがおすすめです。おすすめはスマートウォッチですが、私は以下のようなものも自宅のデスクやリビングで使っています。
お値段もそこまで高くないため、複数置きができます。
スマホやApple Watchだけで十分じゃない？と思うかもしれませんが、なんでもかんでもスマホやApple Watchに集約しようとすると逆に複雑になってうまく管理ができなくなることが多いです。
そのためこれらのデバイスは役割ごとに利用するのがおすすめです。
ポモドーロ・テクニックを行う場合もそうですが、できればポモドーロ・テクニックを行うためだけのタイマーを用意したほうが、挫折しにくい習慣化に繋がります。
1日のスケジュール円グラフにすると様々な気付きがある
一日を過ごす中で、睡眠や仕事、家事、食事など様々な活動を行っていますよね。
しかし、意外にもスケジュールを正確に把握できていないことがあります。
1日を円グラフにすると、思わぬ気付きがあったりします
そんな時に一日を24時間の円グラフで可視化してみることによって、「ここにこんなに時間を使っていたんだ」「思った以上この時間が長いな」「もうちょっと睡眠時間を見直してみようかな」など、改めて自分の一日のスケジュールを見直すきっかけにもなります。
1日のスケジュールをグラフ化するメリット
一日のスケジュールをグラフ化するにはどのようなメリットがあるでしょうか？見てみましょう。
視覚的な把握で時間の使い方を最適化
一番のメリットは自分の時間の使い方を知れるということです。
人によってはデジタル時計だと時間の間隔が分かりにくいからと言って、アナログ時計を使う人って多いですよね。私もそんな一人です。
スケジュール管理には様々な方法がありますが、一日を視覚的に円グラフ化することで、時間の使い方を瞬時に理解することができます。
例えば、「仕事の時間が長すぎてプライベートが少ない」とか「睡眠時間が少ない」、「通勤時間が長い」といった問題点を、グラフを見ることによって認識できるようになります。
このように一日の行動を視覚化することにより、時間配分の調整を行いやすくなり、日常生活を改善させるヒントを得ることができます。
限られた時間の効率化を考えるきっかけになる
一日が24時間というのは誰もが同じの不変で平等なルールです。
この限られた時間をどう使うかが、自己成長や目標達成にもとても大切です。
「もっと勉強に時間を割きたい」「運動の時間を増やしたい」といった場合、一度今の生活スタイルをグラフにすることで「この時間に勉強できるかな？」「この時間を削減すれば運動できるかな？」といった効率化のきっかけになります。
習慣化に役立つ
曜日ごとや、平日・休日などでそれぞれスケジュール円グラフを作成してみて、習慣化に役立ててみましょう。
新しい習慣を作りたい時は、24時間スケジュールグラフを作成することで、どのような新しい生活や習慣を作っていけば良いのかがわかりやすくなります。
本ツールを使うメリット
グラフ生成はGoogleなどのツールでも作れますが、手軽に可視化してみたいという人は当ページのツールをご利用ください。
まとめ
1日24時間という限られた時間をどのように使うかがとても大切です。
定期的に日々の時間の使い方をグラフで視覚化して見直してみましょう。
ぜひ当ツールを使って24時間スケジュールグラフを作成し、ご自身の時間を客観視してみましょう。
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